现将我校成人高等教育毕业生上报的有关事项通知如下：
一、毕业生数据上报前的准备工作（补办学籍注册、补办缴费注册），请在4月30日前（7月毕业生）或10月30日前（1月毕业生）完成，补办学籍注册，联系电话：0534-8985520，负责：许巧玥；补办缴费注册，联系电话：0534-8985300，联系人：马主任；
毕业生数据只有经过《德州学院成人教育综合管理系统》缴费注册系统审核通过的学生，才可以办理毕业证书。欠费的学员将不予办理毕业证书。若因此造成学员不能按时毕业，责任自负。为不影响毕业生按时毕业，各站点毕业学员的学费，应于4月30日（10月30日）以前清算缴纳完毕。
二、 各站点请4月30日（10月30日）前将毕业生名单上传。
毕业生名单上报及导出步骤：
登录成教综合管理系统平台后：（请使用IE8.0浏览器登录）
1、 进入学生管理系统；
2、 进入学生毕业管理；
毕业生名单信息上报：按年级，选择待毕业注册，将显示待注册的名单，勾选需注册的学员，点击注册，等待审核，选择待毕业，将显示待毕业的名单；
毕业生名单信息导出：选择相应年级，学生状态栏中选择待毕业，点击导出学生信息，可直接导出已上报的毕业生名单。
三、为保证学生毕业信息顺利上网，毕业学生照片采集，按规定应由新华社统一采集，各站点人数较多的可由学校协助联系新华社到站点采集信息，人数较少的站点可与当地学校同时采集信息，也可在成教综合管理系统平台中提交两寸蓝底电子版照片，由学校送新华社翻拍（费用学生自理）。
电子照片上报步骤：
登录成教综合管理系统平台后：（请使用IE8.0浏览器登录）
1.将学生照片打包成zip文件，文件名必须为【站点编号】。
2.进入学生管理系统；
3.点击学生照片上传；
4.选择相应年级
5.点击“超链接”按钮（图中红色圆圈内，下同）
6.点击“上传”
7.点击“浏览”，找到相应zip文件
8.点击“发送到服务器上”。
9.点击“确定”
10.点击“保存”，完成操作。
拍摄的数码电子照片必须以“学号姓名”的方式命名（中间不要有空格）的jpg图片格式，分辨率不小于（480*640）。具体格式详见附件。
毕业生名单按《德州学院成人教育综合管理系统》中上报的名单。上报的毕业信息未经学员核对的，上报前应组织学员进行核对无误后上报，尤其保证毕业照片的学号信息准确，并与毕业生名单一致。确保上报毕业生信息准确。
毕业生名单电子表（用于核对采集费）及照片采集费汇款凭证扫描件请于4月30日（10月30日）前电子邮件报送至成教学院学籍科（电子邮箱：892909656@qq.com）并及时与学籍科联系确认。
四、学生毕业档案含毕业生登记表、学籍表、成绩单及电子信息卡；学生在填写《毕业生登记表》时，个人鉴定必须本人填写，要求用钢笔或炭素笔认真填写，并有较多的字数；班主任意见应由各站学生管理人员填写；学籍表由教学站点组织学生填写一式两份，学员在校期间由站点管理，毕业时一份装学生档案，一份报学籍科；成绩单在办理毕业手续时在教务科领取；电子信息卡未领的，由站点在招生办领取；
领取毕业证书前，请及时办理《毕业生登记表》盖章、上缴学籍表等相关毕业手续，毕业手续不全不予发证；
成人教育学院
附件：
毕业照片上交格式要求
1、像片电子信息为彩色图像，按照一人一图像文件的方式存储，图像文件采用学号+姓名的命名，格式为"***********.jpg",
例：1410001张三.jpg，"jpg"为图像文件格式。文件名中间不要有空格。
2、背景要求：统一为蓝色，输出蓝色色值（RGB或GMYK）
3、成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5；左右各空1/10。
4、照片处理技术要求：
亮度控制：输入值145、输出值110
图片尺寸：480*640（像素）以上
格式：JPG
照片要求人像清晰，轮廓分明，层次丰富，神态自然